Earticle

본 연구는 기록관리⋅아카이브 연구의 인용 및 피인용 정보를 활용해 지식의 유입(inflow)과 전파(outflow) 양상을 거시적, 미시적으로 분석함으로써 학문 간 지식 순환 구조를 이해하였다. 거시분석에서는 KCI에서 ‘기록관리’와 ‘아카이브’를 키워드로 추출한 학술논문을 대상으로 인용, 피인용 논문 집합을 구성한 후, 다학문성을 정규화된 섀넌 엔트로피(Shannon entropy)를 활용해 지수화하였다. 분석 결과, 유입과 전파 지수가 각각 0.536과 0.557로 나타나 기록관리⋅아카이브 연구가 특정 소수 분야에 강하게 집중되지 않고 다원적 지식 흐름 속에서 형성⋅확산되고 있음을 확인하였다. 한편, 미시분석에서는 15개 관련 분야를 대상으로 각각의 유입⋅전파 다양성 지수를 산출해 이를 2차원 공간상에 매핑한 후 유형화하였다. 그 결과, 고유입/고전파(HIHO) 군에 속하는 ‘역사학’, ‘사회학’ 분야 등은 기록을 사회적⋅예술적 맥락에서 해석하며 개방적 순환 구조를 형성하는 것으로 나타났다. 반면 저유입/저전파(LILO) 군에 속하는 ‘기록관리/보존’ 분야는 소수 인접 분야에 대한 집중적 연계를 통해 내부적 응집성을 보이는 것으로 분석되었다.

This study examined the interdisciplinary circulation of knowledge in records management and archives research by analyzing knowledge inflow and outflow patterns at both macro and micro levels using citation and cited-reference data. At the macro level, a corpus of scholarly articles extracted from the Korea Citation Index (KCI) using the keywords “records management” and “archives” was assembled, along with their respective sets of citing and cited articles, and interdisciplinarity was quantified using normalized Shannon entropy. The resulting inflow and outflow indices of 0.536 and 0.557, respectively, confirm that records management and archives research are neither strongly concentrated in a small number of disciplines nor narrowly bounded, but rather constituted and disseminated within a pluralistic flow of knowledge. At the micro level, inflow and outflow diversity indices were calculated for 15 related disciplines, mapped onto a two-dimensional space, and subsequently classified into typological clusters. Disciplines falling within the high-inflow/high-outflow (HIHO) group, such as history, the humanities, and sociology, were found to interpret records in social and artistic contexts and to participate in reciprocal knowledge circulation. In contrast, the records management and archival preservation field, which belongs to the low-inflow/low-outflow (LILO) group, demonstrated strong internal cohesion through concentrated linkages with a small number of adjacent disciplines.

국가기록원의 전자기록관리 환경은 공유 저장공간 기반의 통합 관리 구조로 전환되고 있으며, 기록의 이전 역시 물리적 이관 방식에서 관리권한 이전 운영 방식으로 재편되고 있다. 이는 국가기록원의 전자기록관리 업무 수행 방식과 역할 구조 전반의 변화를 요구한다. 본 연구는 기록물통합관리시스템(RAMS) 도입에 따른 체제 변화를 살펴보고 전자기록관리 업무 변화 방향을 제시하는 것을 목적으로 한다. 먼저 전자기록관리 체계를 둘러싼 외부환경 변화를 파악하기 위해 PESTEL 분석을 수행하였으며, 현행 국가기록원의 전자기록관리 체계의 강점과 한계를 진단하기 위해 SWOT 분석을 병행하였다. 또한 국가기록원의 전자기록관리 체계 발전 과정과 현행 기록물통합서비스플랫폼(RAMP) 운영 구조를 검토하여 내부환경의 구조적 변화를 파악하였다. 이후 국가기록원 내부 실무자 및 시스템 전문가, 데이터 전문가를 대상으로 한 면담을 통해 현 업무 추진상의 애로와 개선 요구사항을 수렴하고, 도출된 전자기록관리 업무 변화 방향에 대한 타당성 검증을 수행하였다. 연구 결과, 국가기록원은 기존의 이관 및 검수 중심의 수동적 관리 방식에서 벗어나, 생산 단계부터 품질관리를 수행하는 능동적 관리 체제로의 전환이 필요하며, 관리권한 이전 체계 하에서 질적 통제 기반의 상시 모니터링 체계 구축이 요구된다. 또한 기록정보서비스의 지능형 전환과 AI 활용을 지원하기 위한 기계학습형(AI-Ready) 데이터 관리 방향을 제시하였다. 본 연구는 AI 시대에 급변하는 전자기록 환경과 시스템 변화에 선제적으로 대응하는 전자기록관리 업무 변화 방향을 도출하고, 공유 저장공간 기반 전자기록관리 체계의 실질적 운영 방향을 제시하였다는 점에서 의의를 지닌다.

The electronic records management environment of the National Archives of Korea (NAK) is undergoing a structural transition toward an integrated management architecture based on a shared repository, with the transfer of records likewise being reorganized from physical transfer to a management authority transfer model. These developments necessitate comprehensive changes to both the operational modalities and the structure of NAK’s electronic records management functions. This study aims to examine the systemic transformation accompanying the introduction of the Records and Archives Management System (RAMS) and to propose directions for transforming electronic records management practices. A PESTEL analysis was conducted to identify shifts in the external environment surrounding the electronic records management framework, and a SWOT analysis was conducted to diagnose the strengths and limitations of NAK’s current electronic records management system. The development trajectory of the NAK’s electronic records management framework and the operational structure of the current Records and Archives Management Platform (RAMP) were also reviewed to elucidate structural changes in the internal environment. Expert consultations were subsequently conducted with internal practitioners, system specialists, and data experts at the NAK to gather perspectives on operational difficulties and improvement requirements, and to validate the proposed directions for electronic records management transformation. The findings indicate that the NAK must move beyond its existing passive management model―centered on transfer and inspection―toward a proactive management regime in which quality control is exercised from the point of records creation, and that the establishment of a continuous quality control?based monitoring system under a management authority transfer framework is required. In addition, an artificial intelligence (AI)?ready data management framework is suggested to support the intelligent transformation of archival services and the broader integration of AI. The significance of this study lies in proposing directions for transforming electronic records management practices in response to the rapidly evolving electronic records environment and system changes in the AI era, while also presenting practical operational directions for a shared repository-based electronic records management framework.

본 연구는 현행 기록관리기준표가 업무 맥락을 표현하지 못하는 원인을 기본 단위인 ‘단위과제’의 개체 구조에서 진단하고, RiC 표준에 기반한 그래프 모델 재설계 방안을 제안한다. 단위과제는 업무 분류 단위이자 기록 편철⋅보존기간 책정 단위라는 두 역할을 동시에 수행하여 RiC-CM 1.0의 Activity와 RecordSet으로 단독 매핑되지 않는 ‘이중 지위(dual status)’를 가지며, 이로 인해 활동과 기록집합 간 핵심 생산 관계(documentedBy)가 소거된다. 본 연구는 두 개체를 분리하고 RiC-O 1.1 제약을 준수하는 7개 관계 유형을 JSON Schema, JSON-LD, SHACL의 3계층으로 구현하였다. ETRI 기록물분류기준표(2024)의 12개 단위과제에 적용한 결과 현행 체계에서 표현할 수 없던 생산 관계 12건과 맥락 관계 19건을 도출하여, 개체 분리 모델의 구조적 타당성과 표현 가능성을 확인하였다.

This study examines the entity structure of the foundational “unit task” as the structural cause of the current records retention schedule’s inability to represent business context and proposes its redesign as a graph model based on the Records in Contexts (RiC) standard. The unit task carries a “dual status,” simultaneously functioning as a unit of business classification and a unit for aggregating records and assigning retention periods, and consequently cannot be mapped exclusively to either Activity or RecordSet in RiC-CM 1.0; this duality results in the elimination of the core production relationship (documentedBy) between activities and record sets. This study separates the two entities and implements seven relationship types conforming to RiC-O 1.1 across three layers: JSON Schema, JSON-LD, and SHACL. Application to 12 unit tasks drawn from the ETRI records classification scheme (2024) yielded 12 production relationships and 19 contextual relationships that could not be represented in the current system, thereby confirming the structural validity and representational capacity of the entity-separation model.

본 연구는 전통기술 종목 무형유산 보유자 기록물의 생산 및 관리 양상을 파악하고 이를 바탕으로 기록관리 개선 방안을 제안하는 데 목적이 있다. 이를 위해 문헌 검토를 통해 보유자 기록물의 정의와 범주를 정립하고, 공공기관의 무형유산 기록화 사업 및 기록관리 현황을 분석하였으며, 무형유산 보유자를 대상으로 심층 면담을 실시하였다. 연구 결과, 보유자 기록물은 전승 계보와 작업 철학, 기술 변용 과정을 보여주는 중요한 자원임에도 기록관리에 대한 낮은 인식과 지원 인력 부족으로 체계적인 관리가 이루어지지 못하고 있었다. 이에 본 연구는 ① 구술기록을 통한 결락 기록 보완, ② 작품 제작 공정별 기록화 체계 마련, ③ 무형유산 전승자 대상 기록관리 교육 지원, ④ 전수교육관⋅지자체⋅전문기관이 협력하는 연계형 기록관리 거버넌스 구축을 제안하였다.

This study aims to examine the production and management of archival records created and maintained by holders of traditional craft intangible cultural heritage (ICH), and to propose measures for improving records management. To this end, the definition and scope of ICH holder records were established through a literature review; the current state of ICH documentation projects and records management practices in public institutions was analyzed; and in-depth interviews were conducted with ICH holders. The findings indicate that, despite constituting a significant resource for documenting transmission lineages, working philosophies, and processes of the evolution of techniques, holder records are not being managed systematically, owing to low levels of records management awareness and insufficient support personnel. In response, the study proposes four strategies: (1) supplementing missing records through oral history interviews, (2) establishing a documentation framework for each stage of the production process, (3) providing records management education and support for ICH transmitters, and (4) developing a collaborative governance model involving training centers, local governments, and professional institutions.

이 연구는 공공기록관리정책 평가가 기관별 실적 확인과 법령 준수 점검에 머무르고 있다는 문제의식에서 출발하여 향후 공공기록관리정책 평가모형을 개발하는 데 필요한 참조 준거를 도출하기 위해 국제기준과 해외 사례를 분석하는 데 목적이 있다. 평가모형이 성립하기 위해서는 평가의 원칙, 세부 평가기준, 성과관리와 환류를 포괄하는 평가체계가 갖추어져야 한다. 이에 따라 이 연구에서는 국제적으로 표준으로 인정받는 OECD DAC 평가기준, UNEG 평가 규범 및 표준, 세계은행 IEG 평가 원칙을 검토하고, 기록관리정책의 집행성과를 보여주는 평가 사례로 미국 NARA, 영국 TNA, 호주 NAA의 평가제도를 비교 분석하였다. 기록관리정책의 평가제도는 평가의 목적과 성격, 구성요소, 평가방식, 활용과 한계라는 공통 분석기준을 설정하여 분석하였다. 분석 결과, 정책목표와 평가기준의 정합성, 정책논리와 성과경로의 명확성, 증거기반 평가자료의 확보, 평가절차의 독립성⋅투명성⋅책임성, 디지털 기록환경과 장기 지속가능성, 평가결과의 환류라는 여섯 가지 설계원칙을 사전평가와 사후평가의 관점에서 도출하였다. 이 연구는 공공기록관리정책 평가를 단순 행정점검에서 통합적 정책평가로 확장하고 향후 평가모형을 개발하기 위한 이론적⋅제도적 참조 기반을 제공한다.

Starting from the recognition that public records management policy evaluation has remained largely limited to verifying institutional performance and checking legal compliance, this study analyzes international standards and overseas cases to derive reference criteria for developing a public records management policy evaluation model. Proceeding from the view that a viable evaluation model must encompass evaluation principles, detailed assessment criteria, and a performance management and feedback system, the study reviews the Organisation for Economic Co-operation and Development’s Development Assistance Committee (OECD DAC) criteria, the United Nations Evaluation Group (UNEG) Norms and Standards, and World Bank Independent Evaluation Group (IEG) principles, and examines the evaluation framework of the National Archives and Records Administration (NARA) of the United States, the National Archives of the United Kingdom, and the National Archives of Australia (NAA) using a common analytical framework consisting of evaluation objectives and characteristics, components, evaluation methods, utilization, and limitations. The analysis identifies six principles: policy-goal alignment, policy logic, evidence-based data, procedural accountability, digital sustainability, and feedback. This study expands public records management policy evaluation beyond administrative inspection toward integrated policy evaluation and provides a theoretical and institutional reference base for developing future evaluation models.

본 연구는 남아프리카공화국 아파르트헤이트 체제의 기록 통치 메커니즘을 분석하고, 민주화 이행기에 ‘진실과화해위원회(TRC)’ 아카이브가 단행한 탈식민주의 전회의 역동과 구조적 한계를 규명한다. 아파르트헤이트 정권하에서 국가 아카이브는 인종주의적 규율과 감시를 집행하는 물질적 통치 장치였다. 1994년 체제 전환 이후 등장한 TRC 아카이브는 데리다의 ‘아카이브 열병’에 맞서, 해리스의 ‘정의의 아카이브’ 철학을 경유하며 국가 독점의 기록 주권을 서발턴의 목소리로 이동시키는 급진적 실험을 감행했다. 관료적 문자 서사의 틈새로 피해자의 구술 증언과 일상의 기억을 밀어 넣음으로써, 아카이브를 상처와 정의가 경합하는 공적 공유지로 재편한 것이다. 그러나 이 기념비적 성취 이면에는 권력 이양기의 정치적 타협과 제도적 굴절이 낳은 탈식민적 딜레마와 새로운 기록학적 공백이 공존한다. 본 연구는 TRC 아카이브의 기록학적 성취와 한계를 동시에 성찰함으로써, 단순히 문서를 발굴하는 양적 개방을 넘어 ‘누가 기록할 권리를 가지며 누구의 고통이 공적 기억으로 승인되는가’라는 아카이브 주권의 문제를 제기한다. 이를 통해 국가폭력의 시간을 사회적으로 재구성하는 탈식민적 아카이브의 실천적 지평을 확장하고자 한다.

This study analyzes the mechanisms of records governance under South Africa’s apartheid regime and examines the dynamics and structural limitations of the decolonial turn undertaken by the Truth and Reconciliation Commission (TRC) archives during the transition to democracy. Under the apartheid government, state archives functioned as a material apparatus of governance through which racial discipline and surveillance were enforced. Emerging in the wake of the 1994 regime transition, the TRC archives initiated a radical experiment―responding to Derrida’s “archive fever” and drawing on Verne Harris’s philosophy of the “archive for justice”―that displaced the state’s monopoly over archival sovereignty in favor of subaltern voices. By injecting the victims’ oral testimonies and everyday memories into the fissures of bureaucratic, textual narratives, the TRC reconfigured the archive into a public commons where historical trauma and justice collide. However, beneath this monumental achievement, decolonial dilemma and a new archival gap coexisted, both catalyzed by institutional distortions and political compromises during the transfer of power. By simultaneously reflecting on the archival achievements and limitations of the TRC archives, this study transcends the quantitative opening of unearthing hidden documents to raise the critical question of archival sovereignty: who possesses the right to record, and whose suffering is validated as public memory? Ultimately, this research aims to expand the practical horizons of the decolonial archive in socially reconstructing the temporalities of state violence.

본 연구는 기록관리 국제표준에 기반하여 해외 대학의 연구기록물 처분지침에 나타난 평가 체계를 분석하고, 국내 대학의 연구기록물 평가제도 구축을 위한 정책적 시사점을 도출하는 것을 목적으로 한다. 이를 위해 미국, 영국, 호주, 중국의 12개 연구중심대학을 대상으로 문헌 기반의 비교 분석을 수행하였다. ISO 15489-1:2016과 ISO/TR 21946:2018을 바탕으로 처분지침의 구조⋅내용⋅운영에 관한 통합적 분석 틀을 설계하였다. 분석 결과, 해외 대학들은 기록관리 국제표준을 충족하는 연구기록물 처분지침을 수립‧시행하고 있으며, 해당 지침을 기관의 고유한 정보 자산 보호와 위험 관리를 위한 전략적 정보 거버넌스 도구로 활용하고 있었다. 이를 바탕으로 국내 대학의 연구기록물 처분지침 설계 및 평가 제도 구축을 위한 시사점을 제언하였다.

Based on international records management standards, this study aims to analyze the appraisal frameworks reflected in the research records retention and disposal schedules of overseas universities to derive policy implications for establishing a research records appraisal system in South Korean universities. To this end, a literature-based comparative analysis was conducted across 12 research-intensive universities in the United States, the United Kingdom, Australia, and China. Utilizing ISO 15489-1:2016 and ISO/TR 21946:2018 as theoretical foundations, an integrated analytical framework was developed to address the structure, content, and operation of retention and disposal schedules. The analysis revealed that overseas universities have established and implemented research records retention and disposal schedules that comply with international records management standards. Furthermore, these schedules are employed as strategic information governance tools to protect the institutions’ unique information assets and manage risks. Based on these findings, this study proposes practical implications for designing research records retention and disposal schedules and establishing an appraisal system for domestic universities.

본 연구의 목적은 공식 기록인 뉴스와 비공식 기록인 트위터(현 X)를 ‘사회적 기록’으로 재정의하고, 두 기록을 융합하여 이미 보도가 시작된 기업 부정 이슈의 향후 보도량을 예측함으로써 기록으로 미래를 내다볼 수 있는지 검증하는 데 있다. 2024년 5월부터 2025년 10월까지 118개 기업의 뉴스 201,811건과 트위터 게시물 69,490건을 분석하였다. 부정 이슈를 14개 카테고리로 분류하고, 대규모 언어 모델로 책임 주체⋅심각도 등 다섯 가지 상황맥락 정보를 추출하였다. 뉴스만 사용한 공식기록 모델과 트위터까지 결합한 융합 모델을 비교하고, 트위터의 추가 기여는 기업 블록 부트스트랩으로 검정하였다. 분석 결과 뉴스만으로도 단순 기준선보다 오차를 24.8% 줄이며 향후 보도량을 유의하게 예측하였고, 트위터 결합은 예측을 통계적으로 유의하게 더 개선하였다(sMAPE 기준 상대 약 1.4%). 그 개선은 운영⋅고객 불만처럼 뉴스가 잘 다루지 않는 영역에 집중되었으며, 트위터는 공식 기록의 공백을 메우는 비공식 기록으로 기능하였다. 본 연구는 기록학의 ‘기록의 침묵’ 개념을 뉴스의 보도 공백으로 조작적으로 정의하고, 그 공백이 예측 자원이 될 수 있음을 보였다. 다만 분석은 보도가 활발한 기업에 한정되었다. 향후 대상을 넓히면 이러한 접근은 기록이 부족한 영역을 찾아 수집⋅보존의 우선순위 설정에 활용될 수 있다.

This study aims to redefine news?as an official record?and Twitter (now X)?as an informal record?under the shared category of “social record” and verify whether the future can be predicted through records by fusing the two sources to forecast the volume of future news coverage of corporate negative issues already under active reporting. A corpus of 201,811 news articles and 69,490 tweets about 118 companies, spanning May 2024 to October 2025, was analyzed. Negative issues were classified into 14 risk categories, and five contextual features?including responsible party and severity?were extracted using a large language model. An official records model utilizing news data alone was compared against a fusion model incorporating Twitter data, with Twitter’s incremental contribution assessed using a company-level block bootstrap test. News alone reduced prediction error by 24.8% over a simple baseline, and adding Twitter yielded a further significant gain of about 1.4% in relative sMAPE, concentrated in areas rarely covered by the news, such as operational issues and customer complaints, where Twitter filled the gaps of the formal record. Defining “archival silence” as observable gaps in press coverage, the study shows that such gaps can serve as a predictive resource. Although limited to companies with active news coverage, this approach could, with broader samples, help identify poorly documented areas and inform priorities for social documentation and digital preservation.

한국 독립운동 정보자원은 일제의 탄압에 항거한 우리 민족의 중요한 역사 기록물로, 후대에 계승해야 하는 필수적인 지식 정보이다. 현재 이들은 국내외 많은 기관에서 관리되며 이용을 위해 자체 데이터베이스와 웹 사이트에서 구축되어 서비스되고 있다. 본 연구에서는 역사적⋅정보적⋅증거적 가치가 높은 독립운동 정보자원의 올바른 활용과 체계적인 관리를 위해 관련 시스템을 활용하여 특성을 고찰하고 발전 방향을 살펴보고자 하였다. 연구 대상은 ‘한국독립운동정보시스템’을 중심으로 ‘국가기록포털’, ‘국가유산 포털’, ‘국사편찬위원회 포털’, ‘한국민족문화대백과사전’을 이용하여 독립운동 정보자원의 주제와 유형, 기술 항목, 관계성 등에 대해 조사 및 분석하였다. 그 결과, 현행 시스템은 유관 기관에의 정보자원 분산에 따른 접근성 저하, 독립운동 정보자원 간 계층 구조 및 유기적 관계성 부재, 메타데이터 표준화 미비, 한자 및 필사본 해독의 기술적 한계라는 유의미한 한계점을 보여주고 있었다. 이에 본 연구에서는 독립운동 정보자원의 적극적인 활용과 올바른 장기 보존을 위한 방안으로 정보자원에 대한 다각적인 양⋅질적 선행 조사와 계층 구조 정립, 이를 바탕으로 표준화된 메타데이터 스키마 개발, 그리고 직관적인 UI/UX를 탑재한 이용자 중심의 독립운동 전문 플랫폼 구축을 제언하였다.

Information resources on Korea’s independence movement constitute important historical records documenting the Korean people’s resistance to Japanese colonial rule and valuable sources of knowledge that should be preserved and passed on to future generations. Currently, these resources are managed by numerous institutions in Korea and abroad and made available through institution-specific databases and websites. To identify directions for the effective utilization and systematic management of these historically, informationally, and evidentially valuable resources, this study analyzes major information systems related to the independence movement, focusing on the subject areas, types, descriptive elements, and relationships of the resources. The findings reveal several significant limitations in the current systems, including reduced accessibility resulting from the dispersal of information resources across related institutions, the lack of hierarchical structures and interconnected relationships among resources, insufficient standardization of metadata, and technical limitations in interpreting Chinese characters and handwritten manuscripts. Based on the results, this study proposes conducting comprehensive quantitative and qualitative preliminary surveys, establishing hierarchical structures for the resources, developing a standardized metadata schema based on the findings, and constructing a user-centered specialized platform with an intuitive UI/UX.

국가기록원은 보존가치가 높은 전자기록물을 장기간 보존⋅활용하기 위해 보존포맷과 장기보존패키지를 중심으로 장기보존 정책을 운영하고 있다. 보존기간이 30년 이상인 전자기록물은 법령에 따라 장기보존패키지로 변환하여 관리하여야 한다. 행정정보 데이터세트 역시 장기보존패키지의 적용 대상이나, 현행 장기보존패키지 기술규격(NAK 31-2:2022)은 일부 구성요소가 문서유형 전자기록물을 중심으로 설계되어 있어 행정정보 데이터세트에 그대로 적용하기 어렵다. 따라서 본 연구는 장기보존패키지(NEO3)를 행정정보 데이터세트에 적용하기 위한 확대 방안을 제시하는 것을 목적으로 한다. 이를 위해 장기보존패키지의 구조와 각 구성요소의 개념 및 범위를 분석하고, 장기보존패키지에 포함해야 할 행정정보 데이터세트 기록의 보존 범위를 도출하였다. 나아가 행정정보 데이터세트의 보존 범위를 기준으로 현행 장기보존패키지 구성요소를 분석하여 데이터세트 유형에 적합한 개선(안)을 제시하였다. 본 연구는 행정정보 데이터세트의 장기보존을 위한 장기보존패키지의 활용 방향을 제시하였다는 점에서 의의가 있다.

The National Archives of Korea (NAK) operates long-term preservation policies centered on preservation formats and long-term preservation packages to ensure the long-term preservation and utilization of electronic records. Electronic records with retention periods of 30 years or longer must, under relevant legislation, be converted into long-term preservation packages and managed accordingly. Administrative information datasets are likewise subject to the long-term preservation package framework; however, the current long-term preservation package technical specification (NAK 31-2:2022) includes components designed specifically for document-type records, which limits its applicability to administrative information datasets. This study, therefore, aims to propose ways to expand the long-term preservation package (NEO3) to accommodate administrative information datasets. To this end, the structure of the long-term preservation package and the concept and scope of each component were analyzed, and the scope of the administrative information dataset records to be included in the long-term preservation package was identified. Based on the identified preservation scope, the components of the current long-term preservation package were analyzed, and an improvement plan suitable for administrative information datasets was proposed. This study is significant in that it provides guidance on the use of long-term preservation packages for the long-term preservation of administrative information datasets.

본 연구는 기록물관리전문요원이 배치되지 않은 기타 공공기관의 기록관리 실태를 실증적으로 규명하고 개선방안을 제시하는 것을 목적으로 한다. 2013년 개관 이후 전문요원이 배치되지 않았고 기록물 평가⋅폐기가 한 차례도 실시되지 않은 국립광주과학관을 사례로, 2025년 기록물등록대장에 등재된 33,224건을 전수조사하고 단위업무 442건의 보존기간을 ｢공공기관 공통업무 보존기간 준칙｣과 전건 대조하였다. 분석 결과, 준칙과 대조 가능한 단위업무 387건 중 122건(31.5%)에서 보존기간 불일치가 확인되었으며, 그중 95건(77.9%)이 준칙보다 짧게 책정된 과소책정으로 장기보존 대상 기록의 조기 멸실 위험을 내포하고 있었다. 아울러 단위업무설명의 부실, 보존기간 책정사유의 형식화, 동일 업무명 내 보존기간 불일치, 영구⋅준영구 기록의 사료가치 ‘낮음’ 일괄 평가 등 8개 유형의 구조적 문제가 도출되었다. 이러한 문제는 전문요원 부재 상태에서 단위업무리스트가 전문적 통제 없이 운용되어 온 제도 운영의 공백에서 비롯된 것으로 판단된다. 이에 본 연구는 전문요원 배치와 기록관 운영체계 정비, 단위업무리스트의 전면 재정비, 누적 기록물 평가⋅폐기 체계 구축, 기록관리 거버넌스 확립의 4대 개선방안을 제시하였다.

This study aims to empirically investigate the state of records management in a quasi-governmental institution without a records management professional and to propose measures for improvement. Taking as its case the Gwangju National Science Museum?an institution that has operated without a professional records manager since its establishment in 2013 and has never conducted a single records appraisal or disposal?a comprehensive survey was conducted for all 33,224 items registered in the 2025 Records Register, and the retention periods assigned to 442 business transaction units were cross-checked against the National Archives of Korea’s “Retention Schedule Standard for Common Functions of Public Institutions” (2024). The analysis revealed retention period discrepancies in 122 of the 387 business transaction units (31.5%) mappable to the Standard; of these, 95 cases (77.9%) involved retention periods shorter than those prescribed by the Standard, posing a risk of the premature destruction of records designated for long-term retention. In addition, eight structural quality problems were identified, including perfunctory unit descriptions, pro forma justifications for retention period assignments, inconsistent retention periods for identically named units, and the blanket assessment of permanent and semipermanent records as having “low” archival value. The study proposes four measures for improvement: appointing a records management professional, comprehensively revising the reference table, establishing an appraisal and disposal system, and institutionalizing records governance.

본 연구는 국가기록원 웹사이트의 시각장애인 웹 접근성을 국내⋅외 사례조사와 자동평가를 통해 진단하고, 이를 바탕으로 제도적 개선방안을 제안하는 것을 목적으로 한다. 연구방법으로는 영국(TNA), 미국(NARA), 캐나다(LAC) 국립기록관과 국가기록원을 접근성 정책⋅법제도 기반 및 선언문, 웹사이트 구조 및 보조기기 지원, 기록 콘텐츠 대체 제공, 피드백 체계를 제도적 차원에서 비교 분석하였으며 K-WAH 4.0을 활용해 국가기록원 웹사이트 대표 페이지 12개를 자동평가하였다. 분석 결과, 대체 텍스트⋅제목⋅기본 언어는 모두 기준을 충족하였으나 마크업 오류가 전체 오류의 83%를 차지했고, 검색 결과 상세 팝업 등 핵심 과업 경로에 집중되었다. 또한 국가기록원은 WA 품질 인증을 보유하고 있음에도 접근성 선언문, 장애유형별 대체형식 제공 절차, 전담 피드백 채널, 장애 당사자 참여 평가 체계가 국외 기관, 특히 TNA에 비해 미흡한 것으로 나타났다. 이를 바탕으로 본 연구는 네 가지 기술적 개선방안과 함께, 기술적 준수를 넘어선 제도 차원의 정비를 위한 여섯 가지 제도적 개선방안을 제시하였다.

This study aims to evaluate the web accessibility of the National Archives of Korea (NAK) for users with visual impairments through a comparative case study and automated evaluation and to propose institutional improvements. Accessibility practices at the national archives of the United Kingdom (TNA), the United States (NARA), Canada (LAC), and NAK were compared in terms of policies, website support, alternative access to archival content, and feedback systems. In addition, twelve representative pages of the NAK website were evaluated using K-WAH 4.0 based on KWCAG 2.2. The results showed that alternative text, page titles, and default language all met the applicable criteria, while markup errors accounted for 83% of all detected issues and were concentrated along key task paths. Compared with leading national archives, particularly TNA, NAK lacked an accessibility statement, alternative-format procedures, dedicated feedback channels, and user participation in accessibility evaluation. Based on these findings, this study proposes four technical and six institutional improvements to enhance archival web accessibility beyond technical compliance.

본 연구는 전용 기록관리시스템을 갖추지 못한 국내 대학 환경에서 대학도서관의 서지 인프라와 KORMARC를 활용하여 학교사 기록물을 기술할 수 있는 방안을 모색하였다. 이를 위해 MARC21과 EAD 검색도구를 연계해 온 미국 하버드·예일·스탠퍼드대학교의 사례와 서울동북부사립대학교도서관협의회 회원교 및 서울여자대학교를 포함한 국내 11개 대학의 학교사 기록물 관리 현황을 조사·분석하였다. 분석 결과, 미국 대학들은 통합목록에 컬렉션 수준의 상위 서지레코드를 등재하고 하위 기술은 EAD 검색도구로 위임하는 이원적 구조를 취하면서 351, 5XX, 830 등의 필드로 계층과 맥락을 표현하고 있었다. 반면 국내 대학은 발간물 중심의 목록 규칙을 적용하여 계층 맥락이 단절되거나 자체 메타데이터를 사용하여 도서관 통합검색과 연동되지 않는 양상을 보였다. 이를 바탕으로 관리정보, 식별정보, 내용정보, 주제접근정보, 연관정보, 로컬정보 등 여섯 영역으로 구성된 KORMARC 기반 학교사 기록물 기술 요소를 제시하였다. 이어 서울여자대학교 ‘바롬인성교육자료’를 사례로 351 및 830 필드를 통한 계층 표현 방식을 고찰하고, 5XX 주기 필드를 다양한 맥락에 적용하여 그 활용 가능성을 검토하였다.

This study explores how KORMARC and the existing bibliographic infrastructure of academic libraries can be used to describe university historical records in Korean universities that lack a dedicated records management system. Three U.S. universities?Harvard, Yale, and Stanford?which have long linked MARC21 records with EAD finding aids, were examined alongside eleven Korean universities, including members of the Seoul Northeastern Private University Library Association and Seoul Women’s University. The analysis showed that the U.S. cases adopt a two-tier structure in which collection-level bibliographic records reside in the union catalog while lower-level description is delegated to EAD finding aids, with fields such as 351, 5XX, and 830 conveying hierarchy and context. In contrast, the Korean cases either applied publication-oriented cataloging rules that sever hierarchical context or relied on locally devised metadata schemas that are not integrated with the library catalog. Based on these findings, this study proposes a set of KORMARC-based descriptive elements for university historical records across six areas: administrative, identification, content, subject access, relational, and local information. The proposed elements were then applied on a trial basis to the Bahrom Character Education materials of Seoul Women’s University, using fields 351 and 830 to represent hierarchical relationships and applying 5XX note fields in various contexts to examine their applicability.