Earticle

본 논문은 탈식민적 실천을 통해 아카이브가 어떻게 정치적이고 윤리적인 공간으로 재구성될 수 있는지를 분석한다. Derrida의 아카이브 권력 개념과 Stoler의 식민 아카이브 분석에 기반하여, 기억 주권, 제도적 회복, 디지털 윤리라는 세 가지 핵심 차원을 중심으로 한 분석 틀을 제시한다. 이 분석 틀은 남아프리카 역사 아카이브(SAHA)와 Blackivists라는 두 사례에 적용된다. 분석 결과, SAHA는 공적 기록 체계에 대한 접근과 제도적 개입을 통해 주변화된 기억을 공적 기록으로 재구성하는 반면, Blackivists는 공동체 기반 기록 생산과 디지털 윤리 실천을 통해 기억의 소유와 통제 문제를 재구성하는 것으로 나타난다. 접근 방식에는 차이가 있지만, 두 사례 모두 주변화된 역사를 복원하고 아카이브 권위를 재구성하려는 공통된 목표를 공유한다. 본 논문은 아카이브의 탈식민화가 단순한 제도 개혁을 넘어, 기억 주권, 윤리, 참여에 대한 근본적인 재사유를 요구하며, 한국의 기록관리 논의와 실천에도 중요한 시사점을 제공한다.

This article critically examines the reconfiguration of archives as political and ethical spaces through decolonial practices. Drawing on Derrida’s concept of archival power and Stoler’s analysis of the colonial archive, it develops an analytical framework structured around three key dimensions: memory sovereignty, institutional repair, and digital ethics. This framework is employed in the analysis of two case studies: the South African History Archive (SAHA) and the Blackivists. The findings demonstrate that SAHA transforms marginalized memories into public records through strategic engagement with public record systems and institutional interventions, while the Blackivists address issues of memory ownership and control through community-driven record production and digital ethical practices. Despite differing strategies, both cases share the objective of restoring marginalized histories and reconfiguring archival authority. This article argues that decolonizing archives requires not only institutional reform but also a fundamental reconceptualization of memory sovereignty, ethics, and participatory practices, with broader implications for archival discourse and practice in Korea.

본 연구의 목적은 육군 기록관 운영의 효율성과 전문성을 제고하기 위해 현행 사단급 제대 기록관 운영 체계를 진단하고, 군단급 제대 중심의 통합 운영 방안을 제시하는 것이다. 이를 위해 문헌연구와 사례연구를 하였으며, 육군 기록물관리 전문요원 및 실무자를 대상으로 설문조사 및 인터뷰를 통해 현장의 실태와 기록관의 통합 운영에 대한 인식을 실증적으로 분석하였다. 육군 기록관의 통합 운영을 위한 개선방안으로는 첫째, 조직 운영 측면에서 현행 사단급 기록관을 지역적⋅작전적 특성을 고려하여 군단급 통합기록관으로 재편하고 육군기록정보관리단 직속의 독립기구로 편성하여 행정적⋅기능적 통제력을 확보해야 한다. 둘째, 인력 운영 측면에서 기록물관리 전문요원을 통합기록관별 집중 배치를 통해 업무의 전문성을 높이고, 직무의 연속성을 보장해야 한다. 셋째, 시설 및 인프라 측면에서 독립된 전용 보존 건물 확보와 물리적 보존환경의 안정성을 강화해야 한다. 넷째, 단계별 추진 전략을 통해 체계적인 절차를 거쳐 순차적으로 진행되어야 한다. 본 연구는 향후 육군 기록관리 정책 수립과 조직개편을 위한 기초 자료로 활용될 수 있을 것이다.

This study aims to diagnose the current management system of division-level archives in the Republic of Korea Army and propose an integrated management plan centered on corps-level echelons to enhance the efficiency and expertise of Army archives management. To this end, the study employed literature review and case study methods and empirically analyzed field conditions and perceptions regarding the integrated management of Army archives through surveys and interviews conducted with Army records management specialists and practitioners. Four improvement measures are proposed for the integrated management of Army archives. First, with respect to organizational management, existing division-level archives should be reorganized into corps-level integrated archives that reflect regional and operational characteristics, and be reconstituted under the direct control of the Army Archival Information Management Group as an independent body to ensure administrative and functional control. Second, in the aspect of personnel management, the expertise of records management specialists should be enhanced through their concentrated deployment to each integrated archive, thereby ensuring continuity of duties. Third, in terms of facilities and infrastructure, dedicated standalone preservation buildings should be secured, and the stability of physical preservation environments should be strengthened. Fourth, implementation should proceed sequentially through a phased advancement strategy that follows systematic processes. The study findings may serve as foundational data for future policy formulation and organization restructuring of Army records management.

본 연구는 개인지식관리시스템에서 생산자의 사고방식과 가치관을 반영한 온톨로지 기반 검색 리랭킹의 효과를 검증한다. 기록학의 출처주의가 생산 맥락으로 기록의 의미를 보존하듯, 생산자의 인지적 맥락이 검색 관련성을 결정한다는 가설 하에, 연구자 본인의 마크다운 기반 PKMS 환경 3,702건을 대상으로 시맨틱 검색 결과를 7개 온톨로지 요인(허브 부스트, 정체성 렌즈, 교차 도메인, 사고 패턴, 그래프 근접도, 가치 정렬, 저자성)으로 리랭킹하는 POR(v1.0~v2.1.0)을 설계하였다. 5,717 노드와 13,544 엣지의 지식 그래프에서 10개 허브 노트 전체가 PageRank 상위 15위 이내에 위치하여 허브 선정의 타당성을 확인하였다. 10개 쿼리의 실시간 A/B 비교 결과, 평균 Kendall’s tau 0.621(SD=0.252)로 쿼리 유형에 따라 차등적 재배열을 보였다. 허브 관련 쿼리(tau=0.300)에서 가장 큰 순위 변경이 발생하였고, 일반 쿼리(tau=0.786)에서는 기존 순위가 보존되었다. 정체성 렌즈 매칭(57건)과 교차 도메인 교집합(29건)이 가장 활발한 요인이었다. 이로써 개인 온톨로지가 시맨틱 유사도만으로는 포착할 수 없는 맥락적 관련성을 쿼리 유형에 따라 차등 제공함을 확인하였다.

This study investigates the efficacy of ontology-based search reranking that incorporates the producer’s cognitive dispositions and value systems within a Personal Knowledge Management System (PKMS). Grounded in the archival principle of provenance, the study hypothesizes that integrating a producer’s cognitive patterns and value systems can enhance the relevance of search results in personal records. To test this, POR (ver. 1.0?2.1.0), a system that reranks Gemini File Search RAG results using seven ontology scoring factors?hub boost, identity lens matching, cross-domain intersection, thinking pattern boost, graph proximity, value alignment, and authorship?was developed. The system was assessed on 3,702 markdown-based PKM notes, constructing a knowledge graph with 5,717 nodes and 13,544 edges, including 1,810 auto-linked HUB_CONNECTION edges. All 10 hub notes ranked within the top 15 by PageRank, supporting the validity of the hub selection methodology. In a live A/B comparison with 10 queries across 5 types, ontology-based reranking changed an average of 4.4 out of 10 positions, with a mean Kendall’s tau of 0.621 (SD = 0.252). Hub-related queries showed the largest reranking (tau = 0.300), while general queries preserved existing rankings (tau = 0.786). Identity lens matching (57 activations) and cross-domain intersection (29 activations) were the most frequently activated factors. These results demonstrate that personal ontology modeling provides contextual relevance beyond what embedding-based semantic similarity alone can achieve, with effectiveness varying by query type.

본 연구는 예술기록물 분류체계의 유형이 이용가능성에 어떤 영향을 미치는지를 밝히고 이를 바탕으로 이용가능성 유형화 모델을 제안하는 것을 목적으로 한다. 연구방법으로 아르코예술기록원(ARCO)⋅미국미술아카이브(AAA)⋅프랑스국립도서관 공연예술부(BnF)를 연구 대상으로 선정하였다. 분류체계⋅검색도구⋅이용자 서비스의 3축을 기준으로 비교⋅분석하였다. 분석 결과, 3기관의 분류체계는 수집 범위의 특성에 따라 서로 다른 구성 논리를 가진다. 이를 바탕으로 분류 논리의 일관성⋅계층 구조의 확립⋅3축 연계의 통합성의 3가지 요인을 도출하였다. 이를 적용한 결과 이용가능성의 유형은 원칙 분산형⋅계층 미확립형⋅사건 맥락 중심 일관형⋅생산자 중심 일관형의 4가지로 구분된다. Finding Aid의 존재 여부가 유형별 이용가능성 실현 수준의 핵심 분기점임을 확인하였다.

This study aims to examine how classification system typologies in arts archives affect usability and, on that basis, to propose a typological model of usability. For the research methodology, three institutions were selected as case study subjects: ARKO Arts Archive (ARKO), the Archives of American Art (AAA), and the Bibliotheque nationale de France (BnF). The comparative analysis was conducted along three axes: classification systems, finding aids, and user services. The analysis revealed that the classification systems of these institutions operate according to distinct organizational logics reflecting particular characteristics of their respective collections. Based on this, three structural factors were identified: consistency of classification logic, establishment of a hierarchical structure, and the level of integration across the three axes. Applying these factors, four usability typologies were identified: the Inconsistent Principles Type, the Underdeveloped Hierarchy Type, the Event-Centered Consistent Type, and the Creator-Centered Consistent Type. The findings also show that the presence of finding aids is a key factor determining the level of usability realized within each typology.

본 연구는 한국고문헌종합목록시스템(KORCIS) 서지 데이터 567,212건을 대상으로 FAIR 원칙 준수 현황을 실증적으로 진단하고 개선 방향을 제시하는 것을 목적으로 한다. 본 연구에서 메타데이터 관리체계란 고문헌 서지 데이터의 생산⋅기술⋅식별⋅접근⋅연계에 이르는 전 과정을 규율하는 표준, 시스템 구조, 운영 정책의 총체를 의미하며, KORCIS는 142개 참여 기관을 포괄하는 국가 단위 고문헌 메타데이터 관리체계로 기능하고 있다. 분석은 KORMARC 주요 필드 출현 빈도 및 완성도 측정, 전거 제어 및 식별자 체계 실태 분석, FAIR 원칙 15개 세부 항목별 준수도 평가의 세 단계로 수행하였으며, 필드 유형(필수⋅해당시 필수⋅재량) 구분과 데이터 구조적 특성⋅시스템 기능 지원 여부⋅정량 분석 결과를 종합하여 판정하였다. 분석 결과 필수 필드의 완성도는 높으나 국제 영구 식별자⋅전거 연계⋅표준 어휘 등 시맨틱 웹 환경의 핵심 요건이 전반적으로 미충족 상태임이 확인되었으며, FAIR 15개 항목 평가 결과 적합 0개(0%), 부분 적합 5개(33.3%), 미흡⋅결여 10개(66.7%)로 나타났다. Europeana, 일본 NDL, 중국 중화고적자원고와의 비교를 통해 RDF 기반 온톨로지 전환, 국제 전거 연계, 라이선스 체계 정비가 시급한 과제임을 논증하였으며, 분석 스크립트와 FAIR 항목별 판정 기준은 공개 리포지터리(https://github.com/SHINEUNSUN1027/korcis-fair-analysis)에 공개하였다.

This study aims to empirically assess the current state of compliance with the Findable, Accessible, Interoperable, Reusable (FAIR) principles in Korean classical document metadata and propose directions for improvement, targeting 567,212 bibliographic records from the Korean Old and Rare Collection Information System (KORCIS). In this study, the metadata management system refers to the comprehensive framework of standards, system architecture, and operational policies governing the entire process of producing, describing, identifying, accessing, and linking bibliographic data for classical documents, while KORCIS serves as a national-level metadata management infrastructure encompassing 142 participating institutions. The analysis proceeded in three stages: measurement of Korean Machine Readable Cataloging (KORMARC) field occurrence rates and completeness, examination of authority control and identifier systems, and evaluation of compliance with the 15 FAIR subcriteria?with ratings determined by integrating data structural characteristics, system-level functional support, and quantitative results, while accounting for KORMARC field types (mandatory, mandatory if applicable, and optional). The findings confirm that while mandatory fields exhibit high completion rates, core semantic web requirements, including persistent identifiers, international authority linkage, and controlled vocabulary usage, are largely unmet, with FAIR evaluation yielding 0 compliant items (0%), 5 partially compliant (33.3%), and 10 noncompliant (66.7%). Comparative analysis with Europeana, Japan’s National Diet Library, and China’s Classical Literature Resource Repository identifies RDF-based ontology conversion, international authority linkage, and license framework development as urgent priorities. All analysis scripts and FAIR evaluation criteria are publicly available at: https://github.com/SHINEUNSUN1027/korcis-fair-analysis.

본 연구의 목적은 AI 기반 기록관리 환경에서 설명책임성을 확보하기 위한 파라데이터의 개념과 구조를 구체화하고, 이를 기록관리 메타데이터 체계 안에서 활용할 수 있는 확장 스키마로 제안하는 데 있다. 이를 위해 문헌연구, 법제 분석, 표준 분석, 개념모형 설계의 방법을 활용하였다. 먼저 AI 기반 기록관리, 파라데이터, Human-in-the-Loop에 관한 국내외 논의를 검토하고, ｢인공지능 발전과 신뢰 기반 조성 등에 관한 기본법｣을 중심으로 설명, 인간의 관리⋅감독, 문서화와 관련된 요구를 검토하였다. 이어 ISO 15489-1과 ISO 23081-2를 분석하여 기록, 행위주체, 업무, 규정과 이들 간의 관계 및 사건 이력 메타데이터를 중심으로 한 구조화 원리를 정리하였다. 연구 결과, AI 기반 기록관리의 설명책임성은 설명가능성, 추적가능성, 감독가능성, 재검토가능성, 문서화가능성의 다섯 가지 요건으로 체계화될 수 있었으며, 이를 지원하는 파라데이터는 식별 정보, 기술 정보, 사건 이력 정보, 관계 정보의 네 가지 범주로 구조화될 수 있음을 확인하였다. 이를 바탕으로 본 연구는 ISO 23081-2의 구조 논리를 기반으로 기술적 파라데이터와 조직적 파라데이터를 통합하고, Human-in-the-Loop 통제 구조를 반영한 파라데이터 확장 스키마를 제안하였다.

This study aims to conceptualize and operationalize the meaning and structure of paradata to ensure accountability in artificial intelligence (AI)?based records management environments and propose an extended schema through which such paradata may be integrated within records metadata frameworks. The study employed literature review, legal analysis, standards analysis, and conceptual modeling. It initially examined domestic and international discussions on AI-based records management, paradata, and Human-in-the-Loop approaches, followed by a review of normative requirements related to explainability, human oversight, and documentation as articulated in the Framework Act on the Development of Artificial Intelligence and the Creation of a Foundation for Trust. Subsequently, ISO 15489-1 and ISO 23081-2 were analyzed to examine the structuring principles governing records, agents, business processes, and mandates, as well as their interrelationships and event history metadata. The findings indicate that accountability in AI-based records management can be systematized into five requirements: explainability, traceability, supervisability, reviewability, and documentability. Furthermore, paradata supporting these requirements can be structured into four categories: identification information, technical information, event history information, and relation information. On this basis, the study proposes an extended paradata schema that integrates technical and organizational paradata within the structural logic of ISO 23081-2, while incorporating a Human-in-the-Loop control structure.

현행 기록관리 체계는 행정정보 데이터세트의 원천 데이터(Raw Data) 보존에는 기술적으로 유효하나, 사용자 인터페이스와 같은 재현 정보를 포함하지 않아 산 당시의 구조와 맥락을 충분히 전달하는 데 한계가 있다. 이에 본 연구는 웹 기반 행정정보시스템에서 생성되는 행정정보 데이터세트의 재현을 위해 HTML 구조를 분석하고, XSLT 기반 재현 방안의 적용 가능성을 실증적으로 검증하였다. 이를 위해 공공기관 행정정보시스템 관련 웹 서비스 10개 사례를 수집하고, 문법 적합성, 구조 복잡도, 화면 복잡도, 스타일/스크립트 의존성, 동적 기능 수준의 다섯 가지 기준에 따라 HTML 구조를 분석하였다. 분석을 통해 재현 대상 HTML은 정적 내재형, 클라이언트-서버 조회형, 다중화면 구성형, 동적 렌더링형의 네 가지 유형으로 구분되었다. 또한 각 유형의 대표 사례를 대상으로 XSLT를 설계⋅적용하여 재현 가능 범위와 한계를 검증하였다. 검증 결과, 정적 내재형에서 XSLT 재현 방식이 가장 효과적으로 적용되었으며, 외부 실행 환경에 대한 의존도가 높을수록 재현 가능 범위는 축소되고 적용상의 한계가 뚜렷하게 나타났다. 본 연구는 재현 대상 HTML의 유형을 체계적으로 구분하고, XSLT 재현 방안의 적용 가능성과 한계를 실증적으로 제시하였다는 점에서 의의를 가진다.

The current records management framework is technically effective in preserving the raw data of administrative information datasets; however, it does not encompass representational information such as user interfaces, which limits its capacity to convey the structure and context of records as they existed at the time of their creation. In response, this study analyzes hypertext markup language (HTML) structures of administrative information datasets generated by web-based administrative information systems and empirically examines the applicability of extensible stylesheet language transformations (XSLT)?based reproduction methods. To achieve this, 10 web services from public institution administrative information systems were selected and analyzed based on five criteria: syntactic validity, structural complexity, visual complexity, style and script dependency, and dynamic functionality level. Through this analysis, HTML structures were classified into four types: static embedded, client?server retrieval, multipage composition, and dynamic rendering. Furthermore, XSLT was designed and applied to representative cases of each type to evaluate the scope and limitations of reproduction. The results indicate that the XSLT-based reproduction approach was most effective for the static embedded type, while reproducibility decreased and limitations became more evident as dependency on external execution environments increased. The significance of the study lies in its systematic classification of reproducible HTML types and its empirical demonstration of the applicability and limitations of XSLT-based reproduction methods.

본 연구는 2024년 길 위의 인문학 프로그램의 기록관리 실태를 레코드 컨티뉴엄 이론에 기반하여 분석하고, 공공도서관 프로그램 수행 과정에서 기록이 생산 초기부터 연속적⋅다원적 맥락 속에서 관리될 수 있는 방안을 모색하였다. 이를 위해 문헌조사를 통해 업무 프로세스를 도출하고, 담당자 면담 자료를 내용분석하여 생산⋅획득⋅조직화⋅다원화 차원으로 범주화하였다. 분석 결과, 다양한 생산 주체 간 기록 생산 기준의 비일관성과 필수 생산 기록의 누락 문제가 확인되었으며, 도서관 외부 시스템 중심의 분산된 획득 구조로 인해 통합적 관리가 어려운 것으로 나타났다. 또한 도서관별 분류 기준의 차이로 기록의 맥락화와 구조화가 미흡하고, 활용 역시 제한적인 수준에 머무는 것으로 분석되었다. 이에 본 연구는 생산 주체별 기록 유형의 사전 목록화, 전자기록 기반의 통합 기록관리체계 구축, 다층적 분류체계 설계, 지역사회 참여 기반 아카이브 조성을 개선 방안으로 제시하였다.

This study examines the current state of records management practices for the 2024 Humanities on the Road program through the lens of Records Continuum theory, investigating strategies to ensure that records generated during the implementation of public library programs are managed from inception in a continuous, multidimensional manner. Business processes were identified through a literature review and subsequently categorized into the dimensions of creation, capture, organization, and pluralization, utilizing content analysis of interview data from relevant personnel. The findings revealed inconsistencies in record-keeping standards across various record creators and omissions of required records. Moreover, integrated management is hampered by a decentralized acquisition structure centered on external library systems. Furthermore, variations in classification standards among libraries have led to inadequate contextualization and organization of records, resulting in limited utilization. In response, this study proposes several improvement measures: developing a preliminary inventory of record types by record creator, establishing an integrated records management system utilizing electronic records, implementing a multi-tiered classification system, and developing community-based participatory archives.

본 연구는 2025년 출범한 이천시립기록원의 사례를 통해 기초지자체 기록행정의 발전 모델과 ‘기록문화복지’의 실현 방안을 고찰하였다. 이천시는 10여 년간 비전자 기록물 관리, 디지털 아카이브 구축, 마을기록인단 운영 등 기록관리 역량을 단계적으로 강화하며 영구기록물관리기관으로 승격되었다. 특히 단순 행정 보조를 넘어, 시민이 기록 활동을 통해 정서적 풍요를 누리는 ‘기록복지’를 조례에 명시하고 5대 비전을 선포하였다. 본 사례가 전국 기초지자체가 지역 여건에 맞는 기록자치를 실현하고, 기록관리의 패러다임을 행정에서 복지로 전환하는 데 중요한 마중물이 되길 바란다.

This study investigates, through the case of the Icheon Municipal Archives established in 2025, a development model for archival administration at the local government level and ways to implement “archival culture welfare.” Over the past decade, Icheon City has systematically advanced its archival infrastructure through organized record transfers, digital archiving initiatives, and citizen archivist programs. Notably, the city institutionalized “archival culture welfare” within its municipal ordinances, aiming to foster citizens’ emotional well-being through engagement with records. It is hoped that this case will provide a valuable model for local governments seeking to achieve archival autonomy and shift the paradigm of archival management from administration to public welfare.