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대학 학교사 기록물의 기술 표현과 통합검색을 위한 KORMARC 적용 방안: 서울여자대학교 사례를 중심으로
Applying KORMARC to the Description and Discovery of University Historical Archives: A Case Study of Seoul Women’s University
원문정보
초록
- 영어
- This study explores how KORMARC and the existing bibliographic infrastructure of academic libraries can be used to describe university historical records in Korean universities that lack a dedicated records management system. Three U.S. universities?Harvard, Yale, and Stanford?which have long linked MARC21 records with EAD finding aids, were examined alongside eleven Korean universities, including members of the Seoul Northeastern Private University Library Association and Seoul Women’s University. The analysis showed that the U.S. cases adopt a two-tier structure in which collection-level bibliographic records reside in the union catalog while lower-level description is delegated to EAD finding aids, with fields such as 351, 5XX, and 830 conveying hierarchy and context. In contrast, the Korean cases either applied publication-oriented cataloging rules that sever hierarchical context or relied on locally devised metadata schemas that are not integrated with the library catalog. Based on these findings, this study proposes a set of KORMARC-based descriptive elements for university historical records across six areas: administrative, identification, content, subject access, relational, and local information. The proposed elements were then applied on a trial basis to the Bahrom Character Education materials of Seoul Women’s University, using fields 351 and 830 to represent hierarchical relationships and applying 5XX note fields in various contexts to examine their applicability.
- 한국어
- 본 연구는 전용 기록관리시스템을 갖추지 못한 국내 대학 환경에서 대학도서관의 서지 인프라와 KORMARC를 활용하여 학교사 기록물을 기술할 수 있는 방안을 모색하였다. 이를 위해 MARC21과 EAD 검색도구를 연계해 온 미국 하버드·예일·스탠퍼드대학교의 사례와 서울동북부사립대학교도서관협의회 회원교 및 서울여자대학교를 포함한 국내 11개 대학의 학교사 기록물 관리 현황을 조사·분석하였다. 분석 결과, 미국 대학들은 통합목록에 컬렉션 수준의 상위 서지레코드를 등재하고 하위 기술은 EAD 검색도구로 위임하는 이원적 구조를 취하면서 351, 5XX, 830 등의 필드로 계층과 맥락을 표현하고 있었다. 반면 국내 대학은 발간물 중심의 목록 규칙을 적용하여 계층 맥락이 단절되거나 자체 메타데이터를 사용하여 도서관 통합검색과 연동되지 않는 양상을 보였다. 이를 바탕으로 관리정보, 식별정보, 내용정보, 주제접근정보, 연관정보, 로컬정보 등 여섯 영역으로 구성된 KORMARC 기반 학교사 기록물 기술 요소를 제시하였다. 이어 서울여자대학교 ‘바롬인성교육자료’를 사례로 351 및 830 필드를 통한 계층 표현 방식을 고찰하고, 5XX 주기 필드를 다양한 맥락에 적용하여 그 활용 가능성을 검토하였다.
저자
간행물 정보
발행기관
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- 발행기관명
- 한국기록관리학회 [Korean Society of Archives and Records Management]
- 설립연도
- 2000
- 분야
- 복합학>문헌정보학
- 소개
- 한국기록관리학회(Korean Society of Archives & Records Management)는 기록학 영역의 학술 연구를 촉진하고, 기록인 공동체 구성원 및 관련 기관 간의 상호협력 증진을 목적으로 2000년 7월 설립된 전문학술단체입니다. 한국기록관리학회는 한국연구재단 등재지인 <한국기록관리학회지>를 연 4회 발간하고 있으며, 2010년 <기록관리론: 증거와 기억의 과학>, 2018년 <기록관리의 이론과 실제>을 펴내는 등 교육출판에 힘쓰고 있습니다. 또한, 2009년 한국기록학회와 공동으로 제1회 전국기록인대회를 개최한 이래, 2018년 제10회 전국기록인대회를 공동 개최하기에 이르기까지, 기록학의 현장성과 복합성 그리고 실천을 담보한 학술 연구를 증진하고, 기록인 공동체의 소통을 위해 노력하고 있습니다. 한국기록관리학회는 창립 이래, 기록학의 사회적, 역사적 중요성을 잊지 않으며, 기록관리 현장의 문제를 비판하며, 원칙을 바로잡는 일에 물러서지 않았습니다. 불편부당한 기록관리의 원칙을 세우며, 기록인 공동체의 학술적, 실천적 소통의 장이 되고자 하는 한국기록관리학회에 기록인 모두의 성원을 부탁드립니다.
간행물
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- 간행물명
- 한국기록관리학회지 [Journal of Korean Society of Archives and Records Management]
- 간기
- 계간
- pISSN
- 1598-1487
- 수록기간
- 2001~2026
- 십진분류
- KDC 024 DDC 020
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