Earticle

초록

영어

The electronic records management environment of the National Archives of Korea (NAK) is undergoing a structural transition toward an integrated management architecture based on a shared repository, with the transfer of records likewise being reorganized from physical transfer to a management authority transfer model. These developments necessitate comprehensive changes to both the operational modalities and the structure of NAK’s electronic records management functions. This study aims to examine the systemic transformation accompanying the introduction of the Records and Archives Management System (RAMS) and to propose directions for transforming electronic records management practices. A PESTEL analysis was conducted to identify shifts in the external environment surrounding the electronic records management framework, and a SWOT analysis was conducted to diagnose the strengths and limitations of NAK’s current electronic records management system. The development trajectory of the NAK’s electronic records management framework and the operational structure of the current Records and Archives Management Platform (RAMP) were also reviewed to elucidate structural changes in the internal environment. Expert consultations were subsequently conducted with internal practitioners, system specialists, and data experts at the NAK to gather perspectives on operational difficulties and improvement requirements, and to validate the proposed directions for electronic records management transformation. The findings indicate that the NAK must move beyond its existing passive management model―centered on transfer and inspection―toward a proactive management regime in which quality control is exercised from the point of records creation, and that the establishment of a continuous quality control?based monitoring system under a management authority transfer framework is required. In addition, an artificial intelligence (AI)?ready data management framework is suggested to support the intelligent transformation of archival services and the broader integration of AI. The significance of this study lies in proposing directions for transforming electronic records management practices in response to the rapidly evolving electronic records environment and system changes in the AI era, while also presenting practical operational directions for a shared repository-based electronic records management framework.

한국어

국가기록원의 전자기록관리 환경은 공유 저장공간 기반의 통합 관리 구조로 전환되고 있으며, 기록의 이전 역시 물리적 이관 방식에서 관리권한 이전 운영 방식으로 재편되고 있다. 이는 국가기록원의 전자기록관리 업무 수행 방식과 역할 구조 전반의 변화를 요구한다. 본 연구는 기록물통합관리시스템(RAMS) 도입에 따른 체제 변화를 살펴보고 전자기록관리 업무 변화 방향을 제시하는 것을 목적으로 한다. 먼저 전자기록관리 체계를 둘러싼 외부환경 변화를 파악하기 위해 PESTEL 분석을 수행하였으며, 현행 국가기록원의 전자기록관리 체계의 강점과 한계를 진단하기 위해 SWOT 분석을 병행하였다. 또한 국가기록원의 전자기록관리 체계 발전 과정과 현행 기록물통합서비스플랫폼(RAMP) 운영 구조를 검토하여 내부환경의 구조적 변화를 파악하였다. 이후 국가기록원 내부 실무자 및 시스템 전문가, 데이터 전문가를 대상으로 한 면담을 통해 현 업무 추진상의 애로와 개선 요구사항을 수렴하고, 도출된 전자기록관리 업무 변화 방향에 대한 타당성 검증을 수행하였다. 연구 결과, 국가기록원은 기존의 이관 및 검수 중심의 수동적 관리 방식에서 벗어나, 생산 단계부터 품질관리를 수행하는 능동적 관리 체제로의 전환이 필요하며, 관리권한 이전 체계 하에서 질적 통제 기반의 상시 모니터링 체계 구축이 요구된다. 또한 기록정보서비스의 지능형 전환과 AI 활용을 지원하기 위한 기계학습형(AI-Ready) 데이터 관리 방향을 제시하였다. 본 연구는 AI 시대에 급변하는 전자기록 환경과 시스템 변화에 선제적으로 대응하는 전자기록관리 업무 변화 방향을 도출하고, 공유 저장공간 기반 전자기록관리 체계의 실질적 운영 방향을 제시하였다는 점에서 의의를 지닌다.

저자

• 최유리
• 김군도
• 오효정

참고문헌

발행기관

간행물

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• 간행물명

  한국기록관리학회지 [Journal of Korean Society of Archives and Records Management]

• 간기

  계간

• pISSN

  1598-1487

• 수록기간

  2001~2026

• 십진분류

  KDC 024 DDC 020