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초록

영어

This study examines the entity structure of the foundational “unit task” as the structural cause of the current records retention schedule’s inability to represent business context and proposes its redesign as a graph model based on the Records in Contexts (RiC) standard. The unit task carries a “dual status,” simultaneously functioning as a unit of business classification and a unit for aggregating records and assigning retention periods, and consequently cannot be mapped exclusively to either Activity or RecordSet in RiC-CM 1.0; this duality results in the elimination of the core production relationship (documentedBy) between activities and record sets. This study separates the two entities and implements seven relationship types conforming to RiC-O 1.1 across three layers: JSON Schema, JSON-LD, and SHACL. Application to 12 unit tasks drawn from the ETRI records classification scheme (2024) yielded 12 production relationships and 19 contextual relationships that could not be represented in the current system, thereby confirming the structural validity and representational capacity of the entity-separation model.

한국어

본 연구는 현행 기록관리기준표가 업무 맥락을 표현하지 못하는 원인을 기본 단위인 ‘단위과제’의 개체 구조에서 진단하고, RiC 표준에 기반한 그래프 모델 재설계 방안을 제안한다. 단위과제는 업무 분류 단위이자 기록 편철⋅보존기간 책정 단위라는 두 역할을 동시에 수행하여 RiC-CM 1.0의 Activity와 RecordSet으로 단독 매핑되지 않는 ‘이중 지위(dual status)’를 가지며, 이로 인해 활동과 기록집합 간 핵심 생산 관계(documentedBy)가 소거된다. 본 연구는 두 개체를 분리하고 RiC-O 1.1 제약을 준수하는 7개 관계 유형을 JSON Schema, JSON-LD, SHACL의 3계층으로 구현하였다. ETRI 기록물분류기준표(2024)의 12개 단위과제에 적용한 결과 현행 체계에서 표현할 수 없던 생산 관계 12건과 맥락 관계 19건을 도출하여, 개체 분리 모델의 구조적 타당성과 표현 가능성을 확인하였다.

저자

• 백인의

참고문헌

발행기관

간행물

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• 간행물명

  한국기록관리학회지 [Journal of Korean Society of Archives and Records Management]

• 간기

  계간

• pISSN

  1598-1487

• 수록기간

  2001~2026

• 십진분류

  KDC 024 DDC 020