Earticle

After the establishment of the Korean Government in 1945, we were busy building up library collections, especially expanding the quantity of books. As a result, nowadays we witness the problem of limited space to keep the books. Space is one of the most important factors in the environment of library materials preservation. To solve this problem, we have to establish many levels of deposit library. The deposit library functions to preserve library materials. Preservation is defined as 'preservation', 'conservation' and 'restoration'. Deposit library was not for circulation that established in the Korea Dynasty, was succeeded by the branch libraries for Historical Deposit Libraries and branch library of Kanghwa magistracy of Kyujang-gak(규장각) in the Chosun Dynasty.This study is to analyze the establishment, the activities and functions of the branch library of Kyujang-gak at Kanghwa Magistracy as a deposit library. Hence this study provides valuable information for future research of the history of deposit libraries in Korea.

요즈음 우리나라 도서관계의 중대한 관심사의 하나는 공간문제를 해결하기 위한 保存圖書館을 마련하는 것이다. 자료를 보존할 공간 문제를 해결하기 위해 여러 차원의 보존도서관을 설립할 필 요가 있는데, 資料保存이란 ‘保存’, ‘保護’, ‘復原’의 개념으로 나누어 정의되고 있다. 열람이 주목적 이 아닌 자료를 보존하기 위한 도서관은 이미 高麗朝에 비롯되었고, 朝鮮朝에는 外史庫에 계승되 었다. 본고는 조선조 外史庫에 대하여 保存圖書館으로서 實錄의 ‘保存’, ‘保護’, ‘復原’ 활동에 관해 분석 한 것이다. 조선 조정은 실록의 永久保存을 위해 지방에 外史庫를 설치하여 실록이 간행되면 분장 하여 화재, 전쟁, 천재지변 등의 災難에 對備하였다. 이를 위해 規定을 정해서 參奉이 관리하고 守 護軍이 수직하게 하였다. 保護를 위해서는 정기적으로 또는 부정기적으로 曝曬하고 點檢해서 報告 書를 작성하였으니 곧 형지안이다. 復原도 한 바 임진왜란으로 손상된 실록 전체를 複印하기도 하 였고, 부분적으로 필사해서 補完한 바도 있고, 4차례나 修補도 하였다. 이와 같은 세심한 노력으로 실록은 600년의 긴 세월을 지탱해올 수 있었다.

Nowadays we witness the problem of limited space to keep the books. Space is one of the most important factors in the environment of library materials preservation. To solve space problem, we have to establish many levels of deposit library. The deposit library functions to preserve library materials. Preservation is defined as ‘preservation’, ‘conservation’ and ‘restoration’. Deposit library, to preserve materials and not for circulation, was established in the Korea Dynasty, and was succeeded by the branch libraries for Historical Deposit Library (史庫) and branch library of Kanghwa magistracy of Kyujang-gak(奎章閣) in the Chosun Dynasty. This study is to analyze the activities of preservation, conservation and reproduction of the branch libraries for Historical Deposit Librariy. After reprinting the Chronological Annals(實 錄) in 1605, the branch libraries were established to prevent a risk from fire, warfare, and unusual change of weather. The collections were safeguarded by the regulations for guarding the Historical Deposit Libraries. The collections were preserved, conserved, reproduced and repaired by strict regulations. Through these endeavor, the Chronological Annals endured for those 600 years.

광복 후 우리나라 도서관계는 장서의 확충에만 급급하였다. 결과로 20세기 말에 들어와서는 서적을 보존할 공간이 협소하게 되었다. 장서 보존에 있어 중요한 요소의 하나는 자료를 수장할 공간이다. 따라서 도서관계의 중대한 관심사의 하나는 공간문제를 해결하기 위한 보존도서관을 마련하는 것이다. 이 문제를 해결하기 위해 여러 차원의 보존도서관을 설립해야 하는데, 보존이란 '보존' '보호', '복원'의 개념으로 나누어 정의되고 있다. 열람이 주목적이 아닌 자료를 보존하기 위한 도서관은 우리나라에서는 이미 고려시대부터 비롯되었고, 조선시대에는 외사고와 규장각의 규장외각에 계승되었다. 본고는 조선 정조년간에 설치된 규장외각의 설치, 보존도서관으로서 문헌의 '보존', '보호', '복원' 활동에 관해 분석한 것이다.

After the establishment of the Korean Government in 1945, we were busy building up library collections, especially expanding the quantity of books. As a result, nowadays we witness the problem of limited space to keep the books. Space is one of the most important factors in the environment of library materials preservation. To solve this problem, we have to establish many levels of deposit library. The deposit library functions to preserve library materials. Preservation is defined as 'preservation', 'conservation' and 'restoration'. Deposit library was not for circulation that established in the Korea Dynasty, was succeeded by the branch libraries for Historical Deposit Libraries and branch library of Kanghwa magistracy of Kyujang-gak in the Chosun Dynasty. This study is to analyze the establishment, the activities and functions of the branch library of Kyujang-gak at Kanghwa Magistracy as a deposit library. Hence this study provides valuable information for future research of the history of deposit libraries in Korea.

모든 나라에서 국가도서관을 위한 법정 납본은 자국에서 생산된 오프라인 및 온라인 출판물을 수집하는데 있어서 가장 중요한 장서개발 수단이다. 그러나 현재 국립중앙도서관은 취약한 납본시스템으로 인하여 국내에서 생산 제작된 모든 유용한 자료를 수집하는데 한계를 보이고 있다. 이에 본 연구에서는 법정 납본에 근거한 국립중앙도서관 장서개발의 현주소를 분석하고 연간 발행 제작되는 출판물의 총량을 추정한 다음에 이를 근거로 납본수집력 강화방안, 즉 가칭 '납본법' 제정을 비롯한 납본규정(지침, 기준)의 추가 개발과 보완, 도서관법상의 납본조항 및 내용 개정, 납본수집 대상자료의 합리적 유형화, 자료유형별 납본수집 범위의 최적화 전략을 제안하였다.

The legal deposit for the national library in all countries is the most important mean for acquiring the country's off-line and on-line publications. Because of many limitations of legal deposit system, however, the National Library of Korea does not properly collect the useful materials produced or manufactured in Korea. In order to solve this problem, the author analyzed the status of collection development by legal deposit and estimated the total amount of domestic publications. Based on the these results, author suggested five plans for strengthening the national collections in terms of the provisional 'deposit law', the further development and complementary of current legal deposit regulations (guidelines and standards), desirable amendments of the legal deposit provisions in library act, reasonable division of the deposit targets, and optimization strategies of acquisition scope by material types.

본 연구는 학위논문의 납본과 관련한 대학도서관의 인식 및 실태를 실증적으로 분석하고 학위논문 납본의 저해요인 확인을 통해 국회도서관의 학위논문 납본 활성화 방안을 모색하였다. 분석 결과, 대부분의 대학에서는 학위논문의 납본을 수행하고 있으나, 학위논문을 담당하는 전담부서나 전담인력 배치는 저조한 것으로 나타났다. 사서들은 여러 기관으로의 납본 등 납본업무의 중복으로 인한 어려움에 직면하고 있으며, 납본이 이루어지지 않는 경우 대학도서관의 정책, 납본 절차의 중복 및 번거로움, 저작권 동의서 확보의 한계 등이 주된 이유로 나타났다. 이러한 학위논문 납본에서의 문제를 해결하고 학위논문이 지닌 사회적, 정보적 가치를 극대화하기 위한 방안으로 독립적인 납본법의 제정을 통한 디지털 학위논문 납본 제도의 강화, 디지털 학위논문의 효율적 보존 방안 마련, 통합된 학위논문 납본 시스템 개발, 석박사학위논문 전문 컬렉션 개발을 통한 국회도서관의 위상 강화 등을 제안하였다.

This study empirically analyzed the recognition and current status of university libraries related to the legal deposit of thesis and dissertation and investigated the ways to activate legal deposit to National Assembly Library. As a result, most universities conduct legal deposit of thesis and dissertation. However, most librarians face difficulties resulted from the duplication of deposits to many institutions. In the case that the deposits are not made, the main reasons are the university library's policies, duplication and inefficiency of the deposit procedures, and the limitation of obtaining copyright agreements. In order to address these limitations and to maximize the social and informational values of thesis and dissertation, this research proposed approaches to legal deposit of thesis and dissertation, including strengthening digital deposit system through the establishment of independent legal deposit law, preparing the effective ways of preservation. constructing an integrated deposit system, and developing professional collection of thesis and dissertation which can consolidate National Assembly Library.