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필수보존속성에 기반한 기록물 디지털화의 제도적 관리 체계 연구
An Institutional Management Framework for Record Digitization Based on Significant Properties
원문정보
초록
- 영어
- This study aims to develop an institutional management framework to ensure the authenticity of nondigital records during digitization by establishing clear and actionable criteria. To achieve this, the concept of Significant Properties, which defines the essential characteristics of records, was introduced, and the digitization process was structured into three phases: “planning, digitization, and validation.” Based on previous case studies involving adoption, closed university, and military service records, the study redefined the Significant Properties of nondigital records as applicable criteria for digitization. In addition, an analysis of relevant institutional frameworks from overseas archival institutions was conducted to derive insights for improving Korea’s digitization framework. Moreover, in-depth interviews with five professional records managers from public institutions were carried out to examine the current limitations and the applicability of the proposed digitization management framework and procedures. The study’s significance lies in its structured approach, linking the definition of Significant Properties in the planning phase to their use as evaluation criteria in the validation phase. The proposed institutional procedure may serve as a theoretical foundation for granting digitized records an equivalent status to their originals.
- 한국어
- 본 연구는 비전자기록물의 디지털화 과정에서 진본성을 확보하기 위한 제도적인 관리 기준을 마련하고자 하였다. 이를 위해 기록의 본질적인 특성을 규정하는 필수보존속성(Significant Properties) 개념을 도입하고 디지털화 절차를 ‘계획-실행-검증’ 단계로 구조화하였다. 본 연구는 앞선 사례연구(입양기록물·폐교기록물·병적기록물)를 통해 도출된 비전자기록물의 필수보존속성을 종합하여, 디지털화 과정에 적용 가능한 기준으로 재정의하였다. 해외 기록관리기관의 제도를 분석하여 국내 디지털화 제도 개선에 시사점을 제공할 수 있는 요소를 검토하였다. 또한 기록관리전문요원 5인을 대상으로 면담을 실시하여 디지털화 기준의 개선 방향과 본 연구에서 제안한 디지털화 관리 체계와 절차의 가능성을 확인하였다. 본 연구는 디지털화 계획 단계에서 필수보존속성을 정의하고 검증 단계에서 이를 점검 기준으로 활용하는 연계 구조를 제시하였다는 데 의의가 있다. 이러한 제도적 절차의 제안은 디지털화 기록물이 원본과 동등한 지위를 확보하는 데 필요한 이론적 근거로 활용될 수 있다.
저자
간행물 정보
발행기관
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- 발행기관명
- 한국기록관리학회 [Korean Society of Archives and Records Management]
- 설립연도
- 2000
- 분야
- 복합학>문헌정보학
- 소개
- 한국기록관리학회(Korean Society of Archives & Records Management)는 기록학 영역의 학술 연구를 촉진하고, 기록인 공동체 구성원 및 관련 기관 간의 상호협력 증진을 목적으로 2000년 7월 설립된 전문학술단체입니다. 한국기록관리학회는 한국연구재단 등재지인 <한국기록관리학회지>를 연 4회 발간하고 있으며, 2010년 <기록관리론: 증거와 기억의 과학>, 2018년 <기록관리의 이론과 실제>을 펴내는 등 교육출판에 힘쓰고 있습니다. 또한, 2009년 한국기록학회와 공동으로 제1회 전국기록인대회를 개최한 이래, 2018년 제10회 전국기록인대회를 공동 개최하기에 이르기까지, 기록학의 현장성과 복합성 그리고 실천을 담보한 학술 연구를 증진하고, 기록인 공동체의 소통을 위해 노력하고 있습니다. 한국기록관리학회는 창립 이래, 기록학의 사회적, 역사적 중요성을 잊지 않으며, 기록관리 현장의 문제를 비판하며, 원칙을 바로잡는 일에 물러서지 않았습니다. 불편부당한 기록관리의 원칙을 세우며, 기록인 공동체의 학술적, 실천적 소통의 장이 되고자 하는 한국기록관리학회에 기록인 모두의 성원을 부탁드립니다.
간행물
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- 간행물명
- 한국기록관리학회지 [Journal of Korean Society of Archives and Records Management]
- 간기
- 계간
- pISSN
- 1598-1487
- 수록기간
- 2001~2026
- 십진분류
- KDC 024 DDC 020
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