Earticle

초록

영어

The increasing number of university closures because of the declining school-age population has made preserving and managing university records a critical task. The Korea Advancing Schools Foundation (KASFO), responsible for managing records from closed universities, has faced capacity challenges as the volume of transferred records exceeds archival space. With projections indicating that half of local universities may close by 2040, addressing archival storage constraints has become urgent. This study aims to identify the significant properties of records from closed universities and, based on these properties, verify the authenticity of digitized records. It involved a literature review of related literature, conducting interviews, and analysis of records managed by the KASFO, along with the reconstruction of records and information disclosure requests to determine significant properties. The findings are as follows: First, domestic and international legal frameworks and regulations on digitization were analyzed to propose a direction for digital record management in South Korea. Second, significant properties of closed university records were identified, and measures were proposed to preserve the four core attributes of records and ensure their authenticity. Third, by applying these significant properties in the digitization process, a basis for the disposal of original records was established. This study is expected to contribute to the practical and efficient management of records from closed universities by implementing digitization strategies.

한국어

최근 학령인구의 감소로 폐교대학이 증가하면서 대학 기록물의 보존 및 관리 문제가 중요한 과제로 대두되고 있다. 폐교대학 기록물 전담 기관인 한국사학진흥재단은 폐교대학으로부터 기록물을 이관받아 관리하고 있으나 문서고의 수용 한계를 초과하는 문제에 직면하고 있다. 2040년 이후 지방대학의 절반이 폐쇄될 것으로 전망되는 가운데, 기록물 보존 공간 문제의 해결이 시급한 상황이다. 이에 본 연구는 폐교대학 기록물의 필수보존속성을 도출하고 이를 기반으로 디지털화 기록물의 진본성을 입증하고자 하였다. 연구는 한국사학진흥재단에서 관리하는 폐교대학 기록물을 대상으로 문헌조사 및 업무 담당자 면담을 수행하였고 기록물의 재구성 및 정보공개청구를 통해 폐교대학 기록물의 필수보존속성을 도출하였다. 본 연구의 주요 결과는 다음과 같다. 첫째, 국내외 디지털화 법령 및 규정을 분석하여 우리나라의 디지털화 방향성을 제시하였다. 둘째, 폐교대학 기록물의 필수보존속성을 도출하여 기록의 4대 속성 및 원본성 인증 방안을 제안하였다. 셋째, 폐교대학 기록물의 디지털화 과정에서 필수보존속성을 적용함으로써 원본 기록물의 폐기 근거를 마련하였다. 본 연구는 폐교대학 기록물관리 문제를 해결하기 위한 실질적이고 효율적인 디지털화 방안을 제시하는 데 기여할 것으로 기대된다.

저자

• 김송
• 김누리
• 양동민
• 이정은

참고문헌

발행기관

간행물

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• 간행물명

  한국기록관리학회지 [Journal of Korean Society of Archives and Records Management]

• 간기

  계간

• pISSN

  1598-1487

• 수록기간

  2001~2026

• 십진분류

  KDC 024 DDC 020