This study aims to analyze the suitability of the records held by the National Archives of Korea with the permanent preservation standards outlined in Appendix 1 of the Enforcement Decree of the Public Records Management Act. It seeks to identify the current status and issues, providing the implications necessary for establishing a national records appraisal policy. The study classifies the permanent records held by the National Archives of Korea into three categories: documenting government activities, providing evidence for citizens’ rights, and recording national experiences. Through this analysis, several cases where the standards prescribed by the law and the guidelines for retention periods differed were identified. Furthermore, matching the records inventory with Appendix 1 revealed that records related to providing evidence for citizens’ rights were most frequently identified, while those related to recording national experiences were the least identified. Ultimately, this study highlights the need for specific and practical appraisal criteria and policy frameworks through the analysis of actual records holdings, emphasizing the necessity of establishing appraisal and selection standards to ensure objectivity and consistency in records appraisal.
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이 연구는 우리나라 국가기록원이 보유한 기록물과 공공기록물법 시행령 별표1의 영구 보존 기준의 적합성을 분석하고, 현황과 문제점을 도출하여 국가기록물 선별정책 수립에 필요한 시사점의 제공을 목적으로 한다. 국가기록원이 소장한 영구 기록물을 정부활동의 기록화, 시민의 권리 증빙, 국가적 경험의 기록화라는 세 가지 범주로 분류하여 분석하였으며, 이를 통해 법령에서 정한 기준과 보존기간 준칙이 다른 경우를 다수 확인 할 수 있었다. 기록물철 목록과 별표1 매칭 결과 시민의 권리 증빙과 관련된 기록물이 가장 많이 식별되었으며 국가적 경험의 기록화 해당 기록물이 가장 적게 식별되었다.
본 연구는 실제 보유기록물 분석을 통해 구체적이고 실효성 있는 기록물 평가 기준과 정책문의 필요성을 제안한다. 기록물 평가 및 선별기준 수립을 통해 기록물 평가의 객관성과 일관성을 확보할 필요가 있음을 강조한다.
한국기록관리학회 [Korean Society of Archives and Records Management]
설립연도
2000
분야
복합학>문헌정보학
소개
한국기록관리학회(Korean Society of Archives & Records Management)는 기록학 영역의 학술 연구를 촉진하고, 기록인 공동체 구성원 및 관련 기관 간의 상호협력 증진을 목적으로 2000년 7월 설립된 전문학술단체입니다.
한국기록관리학회는 한국연구재단 등재지인 <한국기록관리학회지>를 연 4회 발간하고 있으며, 2010년 <기록관리론: 증거와 기억의 과학>, 2018년 <기록관리의 이론과 실제>을 펴내는 등 교육출판에 힘쓰고 있습니다.
또한, 2009년 한국기록학회와 공동으로 제1회 전국기록인대회를 개최한 이래, 2018년 제10회 전국기록인대회를 공동 개최하기에 이르기까지, 기록학의 현장성과 복합성 그리고 실천을 담보한 학술 연구를 증진하고, 기록인 공동체의 소통을 위해 노력하고 있습니다.
한국기록관리학회는 창립 이래, 기록학의 사회적, 역사적 중요성을 잊지 않으며, 기록관리 현장의 문제를 비판하며, 원칙을 바로잡는 일에 물러서지 않았습니다. 불편부당한 기록관리의 원칙을 세우며, 기록인 공동체의 학술적, 실천적 소통의 장이 되고자 하는 한국기록관리학회에 기록인 모두의 성원을 부탁드립니다.
간행물
간행물명
한국기록관리학회지 [Journal of Korean Society of Archives and Records Management]