Earticle

초록

영어

The study seeks to analyze the procedures and methods of preparing the records management reference table of the electronic human resource management system dataset, the roles of participating organizations, and the contents of each management reference table area from the records manager’s perspective to help the person in charge of establishing the management reference table. Improvement plans were suggested based on the problems that appeared during the process of preparing the reference table. As a major improvement plan, a separate selecting policy at the level of the national archives should be designed for the national important dataset records in the government information system, which should be operated such that it preserves the entire dataset rather than a part. It is necessary to set the unit function-data table-unstructured data mapping data as mandatory items, and the selection and management criteria for unstructured data that significantly influence system operation should be additionally prepared. Regarding the setting of the disposition delay period, because there is an aspect of increasing complexity, it is deemed desirable to operate it by integrating related unit functions or setting the retention period longer.

한국어

본 고에서는 전자인사관시스템 데이터세트의 관리기준표 작성 절차와 방법, 참여 기관의 역할, 관리기 준표 영역별 작성 내용 등을 기록관담당자 입장에서 분석하여 관리기준표를 수립해야하는 업무담당자 의 이해를 돕고, 기준표 작성 과정 중에 나타난 문제점을 바탕으로 개선방안을 제시하였다. 주요 개선방안으로, 국가적 중요 행정정보 데이터세트에 대해서는 영구기록물관리기관 차원의 별도 선별 정책이 마련되어야 하고 일부가 아닌 전체 데이터세트를 보존하는 방식으로 운영되어야 하겠다. 또 단위기능 설정과 데이터 분석을 위해 단위기능-데이터테이블-비정형데이터 매핑 자료를 필수작성 사항으로 설정할 필요가 있으며 시스템 운영에 큰 영향을 미치는 비정형데이터에 대한 선별, 관리 기준이 추가로 작성되어야 하겠다. 처분지연기간을 설정하는 것은 보존기간의 복잡성을 증가시키는 측면이 있으므로 관련 단위기능의 통합 또는 보존기간 상향 책정 등의 방식으로 운영하는 것이 바람직할 것으로 판단된다.

목차

초록
ABSTRACT
1. 서론
1.1 조사 목적
1.2 조사 범위와 방법
1.3 선행연구
2. e-사람 기록관리 배경 및 필요성
2.1 배경
2.2 필요성
3. e-사람 데이터세트 관리기준표 작성 분석
3.1 기존 기록관리 체계와의 차이점
3.2 데이터세트 관리기준표 작성 절차 및 세부사항 분석
4. 행정정보 데이터세트 관리기준표 개선방안
4.1 국가적 중요 행정정보 데이터세트 선정과 차별적 장기보존정책 수립
4.2 단위기능-데이터테이블-비정형데이터 매핑자료의 필수 작성
4.3 비정형 데이터에 대한 추가 관리기준 수립
4.4 처분제약 발생사항의 제한적 적용
5. 결론
참고문헌

키워드

저자

• 신정엽 [ Jeongyeop Shin | 인사혁신처 기록연구관 ]

참고문헌

발행기관

간행물

표지보기 관심저널 등록

• 간행물명

  한국기록관리학회지 [Journal of Korean Society of Archives and Records Management]

• 간기

  계간

• pISSN

  1598-1487

• 수록기간

  2001~2026

• 십진분류

  KDC 024 DDC 020