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초록

영어

Deficiencies are present in records management during the production stage of long-term electronic records preservation. As such, this study seeks to address these issues by introducing Cloud On-Nara System (On-Nara Document 2.0) at records management sites and providing various systems and linked services. In particular, the factors that degrade the continuity of long-term preservation in the records management process, from the production to the utilization of electronic records, in On-Nara Document 2.0 were identified, and the causes were analyzed in compliance with ISO 15486-1:2016 and the Public Records Act. As a result, in redesigning the records management procedure, the organization of the records management hub between systems and the conversion of the document preservation format for long-term preservation were proposed. Moreover, the application of consistent production format selection criteria and the reinforcement of the production and management of granular metadata were recorded. These measures were proposed in an effort to reestablish management methods.

한국어

본 연구는 기록관리 현장에서 클라우드 온-나라 시스템(온-나라 문서2.0)을 도입하고 다양 한 시스템과 연계 서비스를 제공하면서 발생하는 전자기록의 장기보존을 위한 생산단계 기록관리의 미비점을 개선하고자 하였다. ISO 15486-1:2016 및 공공기록물법령을 준거로 온-나라 문서2.0의 전자기록 생산부터 활용까지 기록관리 과정에서 장기보존의 연속성을 저하시키는 요인을 확인하고 원인을 분석하였다. 그 결과 시스템 간 기록관리 허브(Hub) 조직 구성, 장기보존 행위로서의 문서보존포맷 변환 내실화를 기록관리 절차 재설계 영역에서 제안하고 일관성 있는 생산포맷 선정 기준 적용, 세분화 된 메타데이터 생산⋅관 리 강화를 기록관리 방법 재설 영역에서 제안하였다.

목차

초록
ABSTRACT
1. 서론
1.1 연구의 배경 및 목적
1.2 선행연구
2. 기록관리 원칙과 장기보존 개념
2.1 기록관리 원칙
2.2 전자기록의 특성과 장기보존 개념
3. 온-나라 문서2.0의 기록관리 현황 및 문제점
3.1 기록관리 측면
3.2 시스템 관리 측면
4. 장기보존을 위한 생산단계 기록관리 프로세스 개선방안
4.1 기록관리 절차 재설계
4.2 기록관리 방법 재설계
5. 결론
참고문헌

키워드

저자

• 이선경 [ Sun-kyung Lee | 전북지방병무청 기록연구사, 한국외국어대학교 일반대학원 정보⋅기록학과 ]

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발행기관

간행물

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• 간행물명

  한국기록관리학회지 [Journal of Korean Society of Archives and Records Management]

• 간기

  계간

• pISSN

  1598-1487

• 수록기간

  2001~2026

• 십진분류

  KDC 024 DDC 020