Earticle

초록

영어

Records at closed private universities are simply kept in stacks without the use of records classification systems. However, the systematic management of such records is needed as these are important records that have legal and evidential value during the litigation process. Therefore, this study intends to develop a classification system for recordkeeping at closed private universities aiming to eliminate unnecessary follow-up procedures that may occur because of the absence of a records classification system, and to develop practical tools for managing records at closed universities. To this end, Seonam University, among the 13 transfer records kept by the Korea Advancing Schools Foundation, was selected as the example for this study. The peculiarities of the closing processes and the catalogs of the transfer records were reviewed, and a business function analysis was conducted. Based on the Guidelines for Prescribing Retention Period of University Records by the National Archives and the Ministry of Education, a records classification system for the closed private universities was proposed for the Records Disposition Schedule to handle the uniqueness of closed universities.

한국어

현재 폐교 사립대학의 기록물은 기록물분류체계가 부재한 상태로 문서고에 단순 보관되어 있는 상태이다. 폐교대학 기록물은 차후 쟁송과정에서 법적⋅증거적 가치를 가진 주요기록 물이 될 수 있다는 점에서 보다 체계적인 관리가 요구된다. 따라서 본 연구는 기록물분류체 계 부재로 인해 발생할 수 있는 불필요한 후속작업을 제거하고, 폐교대학 기록물 관리를 위한 실질적인 도구로 폐교 사립대학 기록물의 분류체계를 개발하였다. 이를 위해 현재 폐교 사립대학의 기록물 전담기관으로 지정된 한국사학진흥재단에서 보관하고 있는 13개 교의 이관기록물 중 유일한 종합대학인 서남대를 본 연구의 사례로 선정하여 업무기능분석 을 실시하고, 이관기록물 목록과 폐교과정에 대한 특이사항을 검토하였다. 그리고 국가기 록원과 교육부의 􋺷대학기록물 보존기간 책정기준 가이드􋺸를 참고하여 폐교대학의 특수성 을 반영한 폐교 사립대학 기록물분류기준표를 제안하였다.

목차

초록
ABSTRACT
1. 서론
1.1 연구배경 및 목적
1.2 연구방법
1.3 선행연구
2. 폐교대학과 기록물
2.1 폐교대학의 특징
2.2 대학기록물의 특성
3. 기록분류체계
3.1 정부기능분류체계와 기록관리기준표
3.2 대학기록물 분류체계
4. 폐교 사립대학의 업무기능분석
4.1 서남대학교 특이사항
4.2 서남대학교의 업무기능분석
5. 폐교 사립대학 기록물분류체계 개발
5.1 서남대학교 이관기록물 (상세)목록 분석
5.2 폐교 사립대학 기록물분류기준표 항목 구성(안)
5.3 서남대학교 기록물분류기준표(안) 작성
6. 결론 및 제언
참고문헌

키워드

저자

• 이재영 [ Jae-Young Lee | 이화여자대학교 대학원 문헌정보학과 기록관리학전공 박사과정 ] 제1저자
• 정연경 [ Yeon-Kyoung Chung | 이화여자대학교 사회과학대학 문헌정보학과 교수 ] 교신저자

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발행기관

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• 간행물명

  한국기록관리학회지 [Journal of Korean Society of Archives and Records Management]

• 간기

  계간

• pISSN

  1598-1487

• 수록기간

  2001~2026

• 십진분류

  KDC 024 DDC 020