Earticle

초록

영어

This study analyzed the problems that occurred while constructing and operating the cloud record management system at the record management workplace and suggested ways to improve the system. In the study, the cloud record management system has the following problems: first, it has not been accompanied by the change in the legislative system. Second, it has not been utilizing the benefits of cloud technology. Third, it has not been considering the changes after the system construction. Given this, the study suggested three improvement plans to solve these problems: first, in relation to the reformed legislative system, the study proposed the diversification of records management units (file-item structure) and the restriction on access to records. Second, the study suggested a system redesign by improving the current work process based on paper documents. Third, to solve records management issues, the study presented the establishment of the governance body and the proactive countermeasure of the National Archives of Korea.

한국어

본 연구는 기록관리 현장에서 클라우드 기록관리시스템을 구축․운영하면서 발생한 문제점 을 분석하고 개선방안을 제시하였다. 클라우드 기록관리시스템은 다음과 같은 문제점을 가지고 있다. 법제도의 변화 없이 시스템 변화만 이뤄진 상태이고, 클라우드 기술의 장점을 전혀 활용하지 못하고 있다. 또한 시스템 도입 이후의 변화는 전혀 고민하지 않고 있다. 이를 해결하기 위해서 3가지 개선방안을 제시하였다. 첫 번째, 법제도 정비와 관련하여 기록관리 단위(기록철-기록건 구조)의 다양화, 기록의 접근제한 재검토를 제시하였다. 두 번째 종이문서 기반의 현행 업무프로세스 개선을 통한 시스템 재설계를 제시하였다. 세 번째, 범정부적으로 발생하는 기록관리 현안을 해결하기 위해 국가기록원의 적극적인 대응 및 거버넌스 기구 설치를 제안하였다.

목차

초록
ABSTRACT
1. 서론
1.1 연구의 배경 및 필요성
1.2 선행연구 및 연구방법
2. 클라우드 기록관리시스템의 현황 및 문제점
2.1 클라우드 기록관리시스템 구축 현황
2.2 클라우드 기록관리시스템의 문제점
3. 개선방안
3.1 법제도 정비
3.2 시스템 재설계
3.3 범정부 기록관리 협업체계
4. 결론
참고문헌

키워드

클라우드 전자정부 기록관리시스템 4차 산업혁명 국가기록관리체계 국가기록원 Cloud computing Electronic government Records management system Fourth industrial revolution National archive system National Archives of Korea

저자

• 남경호 [ Kyeong-ho Nam | 국가보훈처 기록연구사 ]

참고문헌

발행기관

간행물