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초록

영어

This study aims to analyze the structures of electronic records classification and suggest managing requirements for electronic folder as basic entity for ERM. This present study begins with analyzing the various types of electronic folders based on the Requirements for Electronic Records Management Systems: Functional Requirements of U.K. It designs some examples of classification structures for clarifying the meaning of the electronic folders, components and markers. Finally, it analyses some implications for korean environments including application of electronic folder concept, principles of folder open and closure, and introduction of electronic part entity for efficient folder management.

한국어

본 연구의 목적은 전자기록의 계층구조와 유형을 조사 분석하고, 전자기록의 각 계층 중 관리에 가장 기본이 되는 계층인 기록철(records folder)의 관리방안을 제시하는 것이다. 이를 위해 영국의 "전자기록관리시스템을 위한 기능요건"을 기준으로 전자기록의 계층모형 및 기록철 관리방안을 분석하였다. 또한 이 표준에서 제시한 전자기록의 계층구조를 가상의 사례에 적용해봄으로써 각 계층의 의미를 분명히 설명하고자 하였다. 이러한 선진사례 분석을 토대로, 우리나라 분류체계에서 전자기록철의 개념 도입 시 고려해야할 점, 전자기록철의 개시와 종결 기준 설정, 전자기록권(part) 개념의 도입 등을 중심으로 시사점을 정리하였다.

목차

<초록>

1. 서론
2. 전자기록의 계층구조
2.1 기록 분류의 원칙
2.2 전자기록의 계층구조
2.3 비전자 및 하이브리드 환경에서의 기록철 유형
3. 전자기록철의 관리
3.1 기록철의 생애주기 개관
3.2 기록철의 생성과 관리 원칙
3.3 파트의 관리
3.4 마커, 컴포넌트, 사본 계층의 적응
4. 시사점 분석
4.1 전자기록철의 개념 정립
4.2 전자기록철의 개시와 종결 기준 설정
4.3 전자기록권(part) 개념의 도입
5. 맺음말
참고문헌

키워드

저자

• 설문원 [ Moon-Won Seol | 한국국가기록연구원 학술연구처장 ]
• 천권주 [ Kwon-Ju Cheon | 학생중앙군사학교 육군 대위 ]

참고문헌

발행기관

간행물

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• 간행물명

  한국기록관리학회지 [Journal of Korean Society of Archives and Records Management]

• 간기

  계간

• pISSN

  1598-1487

• 수록기간

  2001~2026

• 십진분류

  KDC 024 DDC 020