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초록

영어

This study is analyzed by examining the records management systems that are built to use comfortably and manage the records of universities efficiently. This paper analyzed the current status of the records in Chonnam National University (CNU), unit task, function, and organization. As a result, CNU has 127 sections that treat 1,625 unit tasks. The unit task involved in education accounts for 85.91%. The problem is that unit tasks are not organized unequally. It can seem to include some problems in classification and analysis of work when unit tasks are even, more or less, in a particular area. Functional classification in universities are also unequally organized. In universities, functional classification in the field of administration is detailed, while functional classification in the field of research is small in quantity. A more efficient records management will be done if work and function about organization are formed appropriately.

한국어

이 연구는 대학기록의 효율적 관리와 편리한 이용을 위해 구축되어 있는 기록관리체계를 조사하여 분석하였다. 전남대학교 의 기록물 현황, 단위업무, 기능과 조직에 대해 분석하였다. 그 결과 전남대학교 단위업무는 127개 처리과에 1,625개의 단위업무로 이루어진다. 교육과 관련된 단위업무가 85.91%를 차지하고 있다. 문제점으로는 단위업무 불균형적으로 편성되어 있다. 특정 분야에 단위업무가 너무 많거나 적은 것은 업무 분석 및 분류에 있어서 문제점을 내포하고 있다고 할 수 있다. 그리고 대학기능 분류가 불균형적으로 편성되어 있다. 대학에서 연구 분야에 대한 기능 분류는 적은 반면, 행정 분야에 대한 기능 분류가 세분화 되어 있다. 조직에 대한 기능과 업무가 적절하게 편성되어야 효율적인 기록물관리가 될 것이다.

목차

<초록>

1. 서론
1.1 연구의 목적과 방법
1.2 선행연구
2. 대학 행정기록물의 기술과 관리
2.1 영구기록물 기술
2.2 대학기록관리 매뉴얼
3. 대학기록관의 역할과 국내 현황
3.1 대학기록관의 역할
3.2 국내 국ㆍ공립대학기록관 현황
4. 대학기록관리 대상과 기능 분석
4.1 전남대학교 기록관 현황
4.2 대학기록 단위업무 분석
4.3 대학 기능 및 조직 분석
4.4 분석결과 및 대안
5. 결론
참고문헌

키워드

저자

• 유완이 [ Wan-Lee Yoo | 전남대학교 대학원 기록관리협동과정 석사 ]
• 이명규 [ Myoung-Gyu Lee | 전남대학교 사회과학대학 문헌정보학과 교수 ]

참고문헌

발행기관

간행물

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• 간행물명

  한국기록관리학회지 [Journal of Korean Society of Archives and Records Management]

• 간기

  계간

• pISSN

  1598-1487

• 수록기간

  2001~2026

• 십진분류

  KDC 024 DDC 020