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초록

영어

The current study aims to propose strategies for the improvement of the Standard Records Management System of Korea. Here, benefits from the system and reasons of underusage were derived based on the results taken from the analysis of interviews and answers to open-ended questions in the system usage survey. Issues related to the nine main functions of the system were also reviewed in the process. With this, the improvement strategies related to the aforementioned issues are categorized as (1) simplification of functionalities, (2) quality assurance of records and metadata, (3) strengthening user assistance and communication, and (4) trust building between the National Archives of Korea and records centers of public institutions.

한국어

이 연구는 표준기록관리시스템의 개선전략을 제안하고자 하는 목적으로 수행되었다. 표준RMS의 활용현황 조사 설문지의 개방형 응답이나 면담 내용을 분석하여, 표준RMS를 도입하여 얻은 이점과 활용하지 않는 이유를 도출하 였다. 그리고 인수부터 공개관리까지 표준RMS의 9가지 대기능별로 활용과 관련한 쟁점사항도 정리하였다. 마지막 으로 (1) 기본 기능 중심으로 개선, (2) 사용자지원과 소통 강화, (3) 생산기관과 국가기록원 간 신뢰 구축, 그리고 (4) 기록과 메타데이터 품질 확보 등 네 가지 개선전략을 제안하였다.

목차

<초록>

1. 서론
2. 표준RMS의 활용현황
2.1 기록관리 전문요원의 활용
2.2 처리과 직원의 활용
2.3 도입하여 얻은 이점
2.4 활용하지 않는 이유
3. 활용상 쟁점사항
3.1 인수
3.2 보존
3.3 평가
3.4 이관
3.5 기준관리
3.6 접근 및 감사추적
3.7 검색 활용
3.8 공개관리
4. 개선전략
4.1 기본 기능 중심으로 단순화
4.2 사용자 지원과 소통 강화
4.3 생산기관과 국가기록원 간 신뢰 구축
4.4 기록과 메타데이터의 품질 확보
5. 결론
참고문헌

키워드

표준기록관리시스템 표준RMS 기록관리시스템 RMS 국가기록원 Standard Records Management System of Korea Standard Records Management System Standard RMS Records Management System RMS National Archives of Korea

저자

• 이소연 [ So-Yeon Lee | 덕성여자대학교 문헌정보학과 부교수 ]

참고문헌

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